Inscriptions : indications complémentaires

Pourquoi privilégier le paiement par CB? 

Simplement, parce que nos gestionnaires sont débordées, et que ce type de paiement est bien plus rapide. Si vous le pouvez, merci de passer par cette modalité de paiement plutôt que par bon de commande. 

A la fin de l'inscription sur sciencesconf, le site m'a proposé uniquement de cliquer sur "régler par virement". Comment payer par carte bancaire?  

Sciencesconf n'est pas totalement paramètrable. Aussi, ne vous fiez pas à cet unique choix. Finalisez votre inscription sur azurcolloque, le site propose alors bien les deux moyens de paiement. C'est sur azur-colloque que le réglement se fait. 

Mon laboratoire peut-il régler l'inscription en paiement par CB avec une CB du CNRS? 

Non, cela serait de la facturation interne. Vous pouvez en revanche payer par bon de commande sur des crédits CNRS, pour peu que vous apparteniez à un autre laboratoire que le LOMC. Pour les membres du LOMC, contacter l'organisateur local. 

Mon/ma gestionnaire me demande un pré-bon de commande afin d'éditer un bon de commande. Comment l'obtenir? 

Faites votre inscription dans azur colloque. Un email contenant le pré-bon de commande vous sera envoyé par email à la fin de la procédure et cet email sera suffisant car le pré-bon de commande contient toutes les informations nécessaires. 

Je veux faire le paiment de l'inscription par CB en ligne. Comment obtenir la facture? 

Azur colloque vous transmettra la facture au paiment par CB. 

J'ai complété mon inscription sur le site sciencesconf, mon inscription semble finalisée. Je m'arrête là? 

J'ai essayé avant vous étant jeune. ;) Non, il faut ensuite passer par azur colloque et régler votre inscription. A l'inverse, pensez à bien remplir le site scienceconf.

J'ai complété mon inscription sur le site sciencesconf ET sur azurcolloque, mon inscription semble finalisée, j'ai reçu ma facture ou mon pré-bon de commande que mon service de gestion ne manquera pas d'honorer. Je m'arrête là? 

N'oubliez pas de retourner sur votre page sciencesconf pour y entrer votre abstract.

Comment soumettre mon résumé (abstract)? Y a-t-il un template? 

Non, le site scienceconf met en forme vos données.  Il suffit de rentrer le texte. 

La semaine choisie semble être chargée du point de vue des réservations en hôtel. 

Absolument, c'est la semaine des célébrations du débarquement. L'organisation travaille à réserver un certain nombre de chambres d'hôtel et d'appartements pour les congressistes afin de sécuriser votre venue. 

Il parait qu'il pleut souvent au Havre. 

Faux. Le Havre est inondé de soleil toute l'année. Les dividendes pluviométriques sont reversés sur une autre ville très célèbre (dite "la capitale de Normandie"), plus à l'intérieur des terres. Le temps sera méditerranéen début juin. 

Il fera même très chaud. 

Il fera très chaud, j'espère que de l'eau est prévue. 

Bien entendu. Nous organisons cet événement avec un traiteur qui travaille en zéro déchet, zéro gaspi, et avec un minimum d'ustensiles jetables. Aussi, pensez à prendre votre gourde pour vous fournir en eau le dernier jour (menu à emporter) car il n'y aura pas de bouteille en plastique mise à disposition. Enfin , en 2024, tout le monde a une gourde.